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Un mariage est un évènement qui mérite au préalable une organisation bien planifiée. Cela fera de votre mariage une réussite et comblera l’attente de vos invités. Quelles sont alors les erreurs à éviter dans la gestion logistique des invités lors d’un mariage ? Suivez le fil de cet article pour avoir connaissance de ces erreurs.
Le fait de ne pas prévoir assez de temps pour les déplacements
Au nombre des erreurs fondamentales qui se commettent dans la gestion logistique des invités lors d’un mariage est de ne pas prévoir suffisamment de temps pour les déplacements. Vous pouvez voir ici des exemples En effet, il est important que vous teniez compte des distances entre les différents lieux, il en est de même pour les conditions de circulation.
Vous devez savoir que si vous sous-estimez le temps nécessaire ceci pourrait entraîner des retards importants. Ce qui va entraîner un mécontentement des invités et des mariés. Il est donc important de mettre en œuvre toutes les stratégies pour qu’il n’y ait pas assez de distances entre les lieux.
L’idéal sera donc d’établir un itinéraire bien détaillé tout en tenant compte des heures de départ et d’arrivée. Pour éviter les mauvaises surprises, il faut informer à l’avance vos invités sur les trajets, les options de transport et les éventuelles perturbations.
Ne pas prendre en compte l’hébergement des invités et manquer d’organisation
Outre la précédente erreur, le fait d’ignorer les besoins en hébergement des invités pourrait entraver la bonne marche des événements. Il peut arriver que votre mariage soit prévu sur plusieurs jours. Dans ce cas, vous devez prévoir l’hébergement des invités qui viennent de loin. En ignorant ce détail, vos invités peuvent avoir des difficultés de réservation, des coûts élevés pour les invités ou même un manque de disponibilité des hébergements à proximité. Prenez donc le temps de mieux vous renseigner sur les hôtels du milieu afin de bien conseiller vos invités.
Vous pouvez par cette occasion négocier les tarifs pour le compte de vos invités. Pour la bonne marche des festivités, vous ne devez pas manquer de communication et d’organisation. La communication et l’organisation sont indispensables pour la réussite de la gestion logistique des invités.
Afin que tout le monde soit au même niveau d’information, vous pouvez mettre en place un forum de discussion où vous aurez à communiquer les informations pertinentes. Il s’agit des informations telles que les horaires, les adresses des lieux, les instructions de stationnement et les options de transport en commun.
Ignorer la coordination et certains besoins des invités
Pour que votre mariage soit une réussite, vous devez avoir un planning bien clair. Ce dernier doit bien mentionner les horaires des différentes activités. Si les événements se déroulent dans des endroits distincts, prévoyez des points de rendez-vous et des indications pour les déplacements entre les différents lieux. Une mauvaise coordination peut faire retarder les choses. Comme dans le cas de bon nombre d’événements, les invités auront des besoins spéciaux qu’il ne faudra pas oublier.
Certains invités peuvent avoir des exigences particulières en matière d’accessibilité, d’alimentation ou d’autres aspects. Vous devez donc prendre les informations nécessaires pour qu’il n’y ait pas de désagréments de dernière minute. Bien avant le déroulement du mariage, demandez à vos invités de notifier tout besoin spécial.
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